Oct 13

Ricky版Office Tips

RickySu , 15:04 , 无法归类 , 评论(0) , 引用(149) , 阅读(1441) , Via 本站原创 | |
所谓Tips,总是借鉴一点别人的东西,不过,只写我觉得对我有用的Tips

1、Outlook回复引用变为英文(比如把回复写成RE,对在外企工作的很有用)
outlook 工具 --> 选项 --> 邮件选项 --> 国际选项

2、Outlook实现与Gmail类似的列出所有相关邮件
邮件列表选中邮件,查找全部 --> 相关邮件
虽然有点麻烦,但是能实现这个功能还算不错了

3、将接收邮件显示为Txt
outlook工具 --> 选项 --> 首选参数 --> 电子邮件选项 --> 以纯文本形式显示所有邮件
这样做是因为,HTML显示方式不能改变字体大小,TXT方式则只需要按CTRL和鼠标滚轮就可以把字体设置成最舒服的大小了。同样,我也喜欢写邮件时只写纯文本格式的邮件。

4、为邮件添加注释
将邮件拖曳至便签,添加注释即可。虽然不是很直接的方式,不过能看到自己所有的注释,并且能够用过查找工具搜索到,也已经不错了。

5、Excel怎么实现表头固定,内容滚动?
在Excel表格中,通常如果表格内容很长,将内容滚动时,表头就看不见了,每列的名字也就看不见了,一些数据容易混淆。Excel有一个功能可以实现表头固定,仅滚动内容。实现方法是先选中内容的起始行,然后选择菜单:窗口->冻结窗口

6、将邮件定时发送

撰写好的邮件,如果不想立即发送出去,而是希望在日后的某个特定时间内发送的话,这时该怎么办呢?其实很简单,我们可以如下来设置:在邮件编辑窗口中,单击工具栏上的“选项”按钮,打开“邮件选项”对话框,然后勾中“传递不早于”一项,并设定好具体的日期和时间即可。这样一来,系统则会自动根据设定的时间来选择发送邮件的时机了。

7. 写论文时常用的Word技巧
http://www.rickysu.com/bo/word_tips/

8. Outlook插件
Xobni是一个很不错的插件,方便搜索信息。

9. 将整封邮件的Title显示有颜色,而不仅仅是添加标签
查看“工具 --> 组织”。我会把老板的信建标记为红色

10. 阅读N秒后自动将邮件标记为已读
工具-->选项-->其他-->阅读窗格-->N秒后标记为已读
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